INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e successive modificazioni

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata, a tutela della vostra riservatezza e dei vostri diritti.

A Natura dei dati

I dati personali trattati sono essenzialmente dati identificativi e fiscali, quali ad esempio dati anagrafici, sede, telefono, fax, e-mail, sito internet, codice fiscale, partita IVA ecc. ecc.

B Finalità del trattamento

1. Dati Personali riferiti all’Espositore, ove operante quale impresa individuale, piccolo imprenditore o professionista, nonché dei rappresentanti, esponenti, dipendenti e collaboratori dell’Espositore indicati nella domanda di partecipazione o rilasciati anche succes- sivamente sono raccolti e trattati dall’Organizzatore (di seguito anche, il “Titolare”) nei termini descritti successivamente.
2. I Dati Personali sono necessari per l’esecuzione degli obblighi e prestazioni concernenti la partecipazione alla Fiera, alla fornitura dei relativi servizi e ai connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, secondo le modalità e nei limiti indicati nella domanda di partecipazione e nelle condizioni generali del contratto. Senza i predetti Dati Personali non sarebbe possibile ammettere l’Espositore alla Fiera e fornire i correlati servizi.
3. Per dette finalità, i Dati Personali sono utilizzati, con modalità coerenti con gli scopi sopra indicati e anche mediante ausilio di stru- menti elettronici, da strutture e personale a ciò incaricato dall’Organizzatore e dagli altri soggetti (fornitori o tecnici) a cui i Dati sono comunicati esclusivamente per attività o servizi relativi allo svolgimento della Manifestazione.
4. I Dati Personali, inerenti le attività economiche (imprenditoriali o professionali) dell’Espositore, potranno essere inoltre trattati dall’Organizzatore per l’analisi delle informazioni relative alla attività dell’Espositore, alla partecipazione della Fiera ed ai servizi richiesti ai fini dell’individuazione, attraverso anche elaborazioni elettroniche, delle sue preferenze e dei possibili servizi e prodotti di suo inte- resse, nonché per la rilevazione della qualità dei servizi, per il compimento di ricerche di mercato ed indagini statistiche. I dati potranno altresì essere utilizzati dall’Organizzatore per comunicazioni postali e telefonate con operatore di carattere promozionale, pubblicitario o commerciale nei confronti dell’Espositore. A tal fine, potranno essere comunicati anche a società che collaborano con l’Organizzatore, a società partecipate, ad altri espositori, fornitori ed operatori economici, nell’U.E. e all’estero, nonché diffusi attraverso la pubblicazio- ne, anche per via telematica, dei cataloghi di Manifestazione.
5. Previo consenso dell’Espositore (da rilasciare tramite le apposite caselle da selezionare poste sul frontespizio della domanda di partecipazione), i Dati Personali e le informazioni (es.: recapiti telematici) anche di società, enti od associazioni possono essere trattati dal Titolare per finalità di: a) invio anche tramite sistemi automatizzati di chiamata, fax, email, sms, mms, di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali sulle manifestazioni fieristiche di suo interesse e sui servizi e prodotti del medesimo Organizzatore di altre società partecipate e di terzi (organizzatori, espositori, operatori coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori); b) comunicazione e/o cessione dei Dati Personali ad altre società ed altri soggetti (organizzatori, espositori, operatori coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori) per loro autono- mi trattamenti a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali di loro prodotti e servizi attraverso le modalità tradizionali ed automatizzate sopra indicate.
6. Per le finalità di cui ai precedenti commi 4 e 5, il rilascio dei dati è comunque facoltativo e non ha conseguenze sulla partecipazione dell’Espositore alla manifestazione e sulla fruizione dei relativi servizi, ed i dati saranno comunque gestiti mediante procedure informa- tizzate (con elaborazione dei dati secondo criteri relativi, ad esempio, ad attività imprenditoriale, lavorativa, professionale o di altro tipo, aree geografiche, tipologia manifestazioni/servizi fruiti, ecc.) e potranno essere conosciuti da personale a ciò incaricato e da incaricati di società di fiducia che svolgono in qualità di responsabili, per conto del Titolare, alcune operazioni tecniche ed organizzative stretta- mente necessarie per lo svolgimento delle suddette attività (quali, ad es., società specializzate per attività di informazione e promozione commerciale, per ricerche di mercato e per indagini sulla qualità dei servizi e sulla soddisfazione).

7 La persona fisica interessata potrà in qualunque momento rivolgersi all’Organizzatore ai recapiti indicati nella domanda e nelle con- dizioni generali di partecipazione, per richiedere eventualmente di accedere ai propri dati personali, di conoscere alcune notizie sul loro trattamento e di rettificarli (se inesatti) o cancellarli (ove trattati in violazione di legge), nonché di opporsi per motivi legittimi ad un loro determinato trattamento oppure di opporsi al loro uso per l’invio di comunicazioni commerciali, in tutto od anche in parte, con specifico riguardo all’impiego di modalità automatizzate (art. 7 del Codice Privacy). .8 Le informazioni di cui al presente articolo sono rese dall’Organizzatore ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e l’Espositore si impegna a comunicarle alle persone fisiche (suoi rappre- sentanti, esponenti, dipendenti e collaboratori), cui si riferiscono i Dati Personali forniti ai fini della partecipazione alla Manifestazione ed alla fornitura dei relativi servizi, nonché a garantire che i Dati Personali siano lecitamente utilizzabili da parte dell’Organizzatore a tali fini e a manlevare e/o indennizzare l’Organizzatore per ogni costo o danno derivanti dalla violazione da parte dell’Espositore degli obblighi assunti ai sensi del presente articolo nei confronti dell’Organizzatore.

C Modalità del trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Al- legato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

D Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati ed il relativo trattamento sono funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale di fornitura intercorrente con la Società. Un eventuale rifiuto di conferire i dati personali, pertanto, comporterà l’impossibilità di iniziare o proseguire il rapporto commerciale/professionale con .

Ai sensi dell’art. 24 del Codice della privacy, il Suo/Vostro consenso non è richiesto in quanto il trattamento dei Suoi dati risulta neces- sario per eseguire degli obblighi derivanti dal contratto instaurato o per adempiere a Sue specifiche richieste prima della conclusione del contratto. L’autorizzazione al trattamento dei Suoi/Vostri dati personali, pertanto, si ritiene conferita per l’esecuzione delle presta- zioni derivanti dal contratto.

E Comunicazione dei dati

In relazione alle finalità sopra indicate i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

1. dipendenti e collaboratori incaricati del trattamento per la gestione delle pratiche relative al rapporto commerciale in corso;
2. Istituti di credito per le operazioni di incasso dei pagamenti;
3. Società o studi professionali per eventuali attività da svolgere legate alla corretta esecuzione delle obbligazioni contrattuali;
4. liberi professionisti, società o studi di consulenza legale, fiscale e commerciale;
5. corrieri, spedizionieri, depositari ed altre società di servizi funzionali allo svolgimento del rapporto commerciale in essere tra la scrivente società e l’interessato;
6. Autorità o amministrazioni pubbliche per l’adempimento di ogni obbligo di legge.
7. F Diritti dell’interessato

In qualità di interessato è riconosciuto l’esercizio di specifici diritti, tra cui, in particolare, quello di ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, la rettificazione o la cancellazione. Per motivi legittimi, inoltre, Lei potrà opporsi al trattamento dei dati personali che 2

la riguardano. Il testo del suddetto articolo, contenente l’elenco completo dei diritti riconosciuti dalla Legge all’interessato, è ad ogni modo integralmente riportato in calce alla presente informativa.

G Titolare e Responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è Francesco Arcesi

Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo youmarketingsrl@outlook.it

Art. 7. D. Lgs. 196/2003 ed articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679 .

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

1. dell’origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

1. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.